Es war nicht immer leicht in den letzten beiden Jahren. Kaum sind wir die Partnerschaft mit dem US-Technologie-Anbieter für die programmatische Verbreitung von Stellenanzeigen eingegangen, hat auch schon die Pandemie weltweit Einzug gehalten. Über zwei Jahre Corona mit diversesten Einschränkungen und zahlreichen Lockdowns. Wir hatten uns definitiv eine andere Begleitmusik für die ersten Monate und Jahre der Zusammenarbeit vorgestellt.

Nichtsdestotrotz, es war - bezogen auf den DACH-Raum - Ende 2019 genau der richtige Moment, die Stärken beider Recruiting-Technologie-Anbieter zu bündeln, um gemeinsam den Unternehmen im harten Wettbewerb um die besten Mitarbeiter:innen beizustehen und für neue Möglichkeiten in der Talentakquise zu sorgen: Programmatic Recruiting.

Man kann es drehen und wenden, wie man will: Die Rekrutierung neuer Talente ist kostspielig. Glassdoor schätzt, dass die durchschnittlichen US-Arbeitgeber:innen etwa 4.000 Dollar und 24 Tage für die Einstellung einer/s neuen Mitarbeitenden ausgibt.

Doch auch die hohen Kosten von Fehlbesetzungen sind nicht außer Acht zu lassen! Schätzungsweise liegen die durchschnittlichen Kosten einer schlechten Einstellungsentscheidung bei 30 % des potenziellen Einkommens der betreffenden Person im ersten Jahr. Auch die sogenannten "soft-dollar costs" sind enorm: 60 % der von Robert Half befragten Personalleiter:innen und HR-Fachleute gaben an, dass sich Fehlbesetzungen oft nicht mit anderen Mitarbeiter:innen vertragen.

Tatsache ist, dass die Personalbeschaffung schwierig und teuer ist. Hier finden Sie sieben Fehler, die Sie bei der Personalbeschaffung vermeiden sollten - und sieben Möglichkeiten, wie Sie Ihre Anzeigen so optimieren können, um die richtigen Talente zu den richtigen Kosten einzustellen.

Recruiting ist keine leichte Aufgabe, vor allem, wenn man jeden Monat Hunderte von Stellen zu besetzen hat. Da ich, Jenn Terry (VP of Strategic Initiatives I JOVEO), über zwei Jahrzehnte lang bei AT&T (einem globalen Giganten mit über 230.000 Mitarbeitern weltweit) die Teams für Talentakquise und Personalmarketing geleitet habe, ist mir diese Welt nicht fremd. In dieser Zeit hatte ich die Gelegenheit, aus meiner einzigartigen Position im Unternehmen die vielen Aspekte eines typischen Tages im Leben eines Personalbeschaffers mit hohem Arbeitsaufkommen zu beobachten - die guten, die schlechten und die hässlichen.

Die Rolle erfordert eine fast übermenschliche Fähigkeit Stress zu bewältigen und in einem chaotischen Umfeld zu agieren. Personalvermittler, die eine große Anzahl von Bewerbern vermitteln, haben jeden Tag alle Hände voll zu tun: Sie müssen die hohen Erwartungen an die Qualität und das Volumen der Bewerber erfüllen, Anzeigen auf zahlreichen Stellenbörsen schalten, Leistungsberichte aus Dutzenden von Dashboards abrufen, Einzelgespräche mit einer großen Anzahl von Bewerbern führen, Vorstellungsgespräche koordinieren, usw. - und das alles unter Zeitdruck und mit begrenzten Budget.

Als Personalvermittler:in gibt es über zehntausend Stellen, die Sie in diesem Jahr besetzen sollen. Ein Großteil der erhaltenen Bewerbungen kommt von Werbekampagnen, die Sie über die rund ein Dutzend Publisher laufen lassen, mit denen Sie derzeit Verträge haben. Aufgrund der bisherigen Leistung dieser Publisher sind Sie sich jedoch nicht sicher, ob sie Ihnen helfen werden Ihre Einstellungsziele zu erreichen. Also machen Sie sich auf die Suche nach Partnerschaften mit einer neuen Gruppe von Publishern, um den oberen Teil Ihres Personalmarketing-Trichters zu erweitern und mehr Kandidat:innen zu gewinnen. Die Publisher die Sie ansprechen, wählen Sie aus einem sechs Monate alten Branchenbericht aus, der die Top-Jobbörsen in Ihrem Land auflistet.

Darauf folgen mehrere Gesprächs- und Verhandlungsrunden mit den einzelnen Publishern, die in Jahresverträgen mit mehreren von ihnen münden und es dauert über einen Monat, um diese zu initiieren und abzuschließen. Ein weiterer Monat vergeht und wie es manchmal so ist sehen Sie, dass viele dieser Publisher nicht genügend Ergebnisse geliefert haben und Sie Ihre Ziele drastisch verfehlen.

Die Uhr tickt. Am Ende haben Sie einen guten Teil Ihres Budgets verloren, wenig vorzuweisen und sich in langfristigen Verträgen mit Publishern gebunden, die keine verlässlichen Ergebnisse liefern. Und vielleicht am wichtigsten: Sie haben wertvolle Zeit verloren.